А что если корпоратив без галстуков и стен? Гид по идеальному пикнику для команды
Помните эти корпоративы? Душный банкетный зал, обязательный оливье, тосты по бумажке от начальника отдела и всеобщее желание сбежать по-тихому после третьей порции салата. А теперь представьте альтернативу: солнце, запах травы и шашлыка, смех коллег, которые наконец-то разговаривают не о квартальном отчёте, а о чём угодно. Корпоратив на природе — это не просто перенос стола из офиса на поляну. Это кардинальная смена декораций, где главные роли — это живые эмоции и настоящее общение.
В этой статье:
- Подготовка: от выбора поляны до аптечки, или как не утонуть в организации
- Сердце вечеринки: лучшие сценарии и активности
- От еды до музыки: создаём атмосферу комфорта
- Ловушки, в которые попадают все: как избежать провала
- Вместо эпилога: стоит ли делать самому или доверить профи?
Зачем это бизнесу? Всё просто. Такой формат — мощнейший инструмент для тимбилдинга, который работает в разы эффективнее, чем любая тренинговый семинар в конференц-зале. Люди, которые вместе разжигали мангал, втроём удерживались на надувном бревне или всем отделом искали клад в квесте, назавтра будут решать рабочие задачи с другим уровнем доверия. Это инвестиция в климат, лояльность и просто в человеческие отношения внутри коллектива.
Но чтобы это не превратилось в хаотичный выезд на шашлыки с парой мячей, нужен продуманный сценарий. И здесь есть масса вариантов: от спокойного пикника с настолками до полноценной олимпиады или тематического приключения. Давайте разбираться, как организовать событие, которое ваша команда будет вспоминать весь следующий год.
Подготовка: от выбора поляны до аптечки, или как не утонуть в организации
Спонтанность — враг хорошего корпоратива. Успех на 80% зависит от подготовки. И первое, с чего стоит начать, это не выбор меню, а ответ на главный вопрос: зачем мы едем? Цель определяет всё: формат, активность, бюджет и даже локацию.
Шаг 1: Определяем цели и аудиторию. Хотим просто отдохнуть и пообщаться? Тогда делаем ставку на неформальную атмосферу: шезлонги, фудкорты, живая музыка. Нужно сплотить коллектив или познакомить новые отделы? Значит, наш выбор — командные игры, квесты, спортивные соревнования с обязательным перемешиванием людей. Планируем отметить большой юбилей компании? Добавляем торжественную часть, награждения, maybe даже небольшой фейерверк. Поняв цель, легче объяснить коллегам, зачем это нужно, и мотивировать даже самых закоренелых интровертов.
Шаг 2: Выбираем и бронируем место. Тут есть два пути: дикая природа или подготовленная площадка. Первый вариант кажется бюджетным, но таит подводные камни: нет туалетов, воды, навеса от дождя, сложно организовать логистику. Второй вариант — базы отдыха, загородные клубы, специальные ивент-пространства — дороже, но снимает с вас головную боль. У них уже есть:
- Крытые или шатровые зоны на случай непогоды.
- Электричество для музыки и света.
- Кухня или возможность подключить кейтеринг.
- Парковка и охраняемая территория.
- Инвентарь для активностей (иногда).
Совет от профессионалов: если коллектив больше 50 человек, однозначно выбирайте подготовленную площадку. И всегда имейте план «Б» на случай дождя или штормового предупреждения.
Даже если на площадке есть базовый набор вещей, все равно обычно необходимо предусмотреть дополнительное оснащение. Это может быть дополнительная мебель, декор, музыкальная аппаратура, спортивный инвентарь, средства для защиты от солнца, зонты и дождевики на случай плохой погоды.
Шаг 3: Продумываем логистику и безопасность. Как люди доберутся? Если место удалённое, организуйте трансфер. Обязательно сообщите всем точку сбора, время отправления и контакты ответственного. На самом мероприятии позаботьтесь о базовой безопасности: аптечка (не забудьте средства от ожогов, аллергии, насекомых и пластыри), питьевая вода в достатке, обозначенное место для розжига костра или мангала, если это разрешено. Если планируете активные игры или водные процедуры, наличие инструктажа и ответственных — must have.
Сердце вечеринки: лучшие сценарии и активности
Вот мы и подошли к самому интересному — наполнению. Программа должна быть сбалансированной: активность для любителей движения, творческие зоны для тех, кто хочет спокойствия, и общее пространство для неформального общения.
Спортивный тимбилдинг: включаем азарт и дух соперничества
Идеально подходит для динамичных коллективов. Можно устроить полноценные «Олимпийские игры» с церемонией открытия, парадом команд и вручением медалей (шоколадных — тоже вариант!).
Что включаем в программу:
- Классические эстафеты: бег в мешках, перетягивание каната, «весёлые старты» с мячом между колен.
- Нетрадиционные игры: гигантский пионербол (огромным лёгким мячом), петанк или боулз, городки.
- Соревнования на меткость: дартс (только под навесом!), стрельба из лука по мишеням, метание «копья» (безопасного, разумеется).
- Водные баталии (для лета): эстафеты с наполнением ведра, бои на водных пистолетах, переправа на импровизированном плоту.
Важно! Не делайте соревнования слишком жёсткими. Задача — не выявить чемпиона, а дать возможность посмеяться и поработать в команде. Пусть победа зависит от слаженности, а не от физической силы одного человека.
Тематические квесты и приключения: погружаемся в историю
Это топовый вариант для вовлечения всех без исключения. Вы превращаете выезд в большое приключение с легендой, костюмами и общей целью.
Популярные сюжеты:
- «Шерлок Холмс»: коллектив становится детективными агентствами, ищет улики, расшифровывает послания, определяет вещества по запаху.
- «Пираты Карибского моря»: команды-экипажи ищут карту сокровищ, соревнуются в метании «якоря», учатся вязать морские узлы, в финале строят макет корабля и устраивают «морской бой».
- «Форт Боярд»: станции с испытаниями на ловкость, смекалку и смелость. Нужно добыть как можно больше «франков» за отведённое время.
- «Игра в кальмара» (адаптированная): без экстремальной жестокости, конечно. Это могут быть гигантские «вышибалы», перетягивание каната, игра в «мозаику» (собирание фигур из людей) и другие командные челленджи.
Квест — это не просто набор конкурсов. Это погружение в атмосферу увлекательного приключения с веселыми испытаниями. Даже те, кто в жизни не встаёт с кресла без веской причины, включаются в процесс.
Творческий и гастрономический отдых: для души и желудка
Не все любят бегать и прыгать. И это нормально. Создайте зоны, где можно проявить себя иначе.
Мастер-классы:
- Кулинарный баттл: команды готовят бургеры, пиццу или десерты, а потом общее жюри дегустирует.
- Создание арт-объекта: совместная роспись холста, который потом украсит офис, плетение фенечек, создание флорариумов.
- Крафтовые активности: изготовление свечей, создание парфюма, роспись эко-сумок.
Гастрономический фестиваль: устройте фуд-корт с разными кухнями мира. Пусть каждая команда или отдел отвечает за свою «страну». Это и общее дело, и море вкусной еды для всех.
От еды до музыки: создаём атмосферу комфорта
Даже самый гениальный сценарий провалится, если людям будет неудобно, голодно или скучно.
Еда и напитки: Забудьте про бутерброды в целлофане. Даже простой пикник можно сделать стильным.
- Барбекю-станция: классика жанра. Пусть будет несколько видов маринадов, овощи-гриль, лаваш.
- Фуд-зоны: отдельно — сытно (бургеры, шаурма), отдельно — лёгкие закуски (салаты, сырная тарелка), отдельно — десерты (фрукты, капкейки, мороженое).
- Безалкогольный бар: авторские лимонады, морсы, смузи, холодный чай. Это важно в жару и для тех, кто за рулём.
Музыка и развлечения: Фоновая музыка задаёт настроение. Сделайте плейлист заранее или пригласите диджея/акустического музыканта. Отлично работают:
- Выездное караоке (да, на природе это вдвойне веселее!).
- Настольные игры гигантских размеров: дженга, твистер, нарды.
- Фотозона с тематическим реквизитом — люди сами создадут контент для соцсетей.
- Вечерний киносеанс под открытым небом на большом экране с пледами и попкорном.
Ловушки, в которые попадают все: как избежать провала
Опыт тысяч корпоративов позволяет выделить типичные ошибки, которые портят всё впечатление.
1. Игнорирование погоды. Нет плана «Б» — мероприятие обречено. Шатер, навес, аренда помещений на базе — это не излишество, а необходимость.
2. Слишком плотный график. Нельзя загонять людей по минутам от конкурса к конкурсу. Обязательно оставляйте свободное время на общение, еду и просто отдых в шезлонге.
3. Активности «для галочки». Если 80% коллектива — люди 50+, не стоит делать основную программу из экстремального веревочного курса. И наоборот, молодой команде может наскучить пятичасовая викторина.
4. Забыть про новичков. Они часто чувствуют себя не в своей тарелке. Включайте в команды старых и новых сотрудников, придумайте пару ice-breaker игр в начале для знакомства.
5. Экономия на комфорте. Недостаток воды, туалетов, сидячих мест, средств от комаров может перечеркнуть все положительные эмоции от самых крутых конкурсов.
Вместо эпилога: стоит ли делать самому или доверить профи?
Если у вас в компании есть ивент-менеджер или очень увлечённый эйчар с опытом и временем, можно справиться своими силами. Особенно для небольших коллективов до 30 человек.
Но если мероприятие масштабное, хочется чего-то действительно впечатляющего с уникальным сценарием, или у вас просто нет ресурсов погружаться в тонкости логистики и переговоров с подрядчиками — лучше обратиться к профессиональному агентству. Они:
- Возьмут на себя весь груз организации: от поиска площадки и согласований до закупки реквизита и работы с кейтерингом.
- Предложат свежие, нешаблонные идеи и профессиональных ведущих/аниматоров.
- Спрогнозируют и застрахуют риски, о которых вы могли даже не подумать.
- В конечном счёте — сэкономят ваше время и нервы, а часто и бюджет, имея скидки у проверенных партнёров.
Корпоратив на природе — это про другое. Про то, чтобы выйти за рамки офисных ролей, увидеть в коллеге не просто логиста Петю, а человека, который мастерски жарит шашлык и знает все песни Цоя. Это история, которая сплачивает лучше любой мотивационной речи. Начинайте планировать, и пусть ваш выезд станет той самой легендой, которую будут пересказывать новичкам следующие пять лет.